スキャンアプリで書類を引越し前にデジタル化しよう!

引越前には少しでも荷物を減らすことが重要です。

 

荷物を減らすことができれば、それだけ引越し作業が楽になります。

 

さらに引越し料金を抑えることにもつながってくるわけです。

 

そこで注目して欲しいのがスキャンアプリです。

 

引っ越しで意外に荷物になってしまうのが書類です。

 

書類も塵も積もれば山となってしまうので、しっかりと対応しなければなりません。

 

こちらでは、スキャンアプリを利用した書類を減らす方法を推奨します。

 

引っ越しを控えている方、引っ越しの予定がある、といった方は要チェックです。

 

 

■そもそもスキャンアプリとは何だ?

 

・書類をデータとして印刷できる技術

 

書類などを画像で取り込んで確認できるアプリケーションです。

 

たとえば、領収書などをデータとして保存することも可能です。

 

一般的に文章をスキャンするとなると、パソコンやコピー機を起動させなければなりません。

 

非常に面倒なことですよね。

 

そこで登場しているのがアイフォン用のアプリとアンドロイド用のアプリです。

 

そちらのアプリを利用すれば、かなり精度の高いスキャンができます。

 

単に写真に撮るだけ、と思っている方もいるかもしれませんが、スキャンアプリに関しては傾きや歪みを補正してくれるデータとしてくれるものもあるのです。

 

さらにPDFに変換できる機能もあるので、もはや本物をそのままスキャンしているのと同じ感覚になります。

 

普段持ち歩いているスマホなどをスキャンとして利用できるのも大きなメリットです。

 

レシートや領収書を普段からスキャンしておく癖をつければ、後でデータとして確認できるわけです。

 

 

■引越し時になぜスキャンアプリがおすすめなのか?

 

・上の荷物を減らすことが出来る

 

引っ越しをした経験があるかは和知っていると思いますが、とにかく重いのが書類です。

 

コピー用紙1枚であればそれほど重くはありません。

 

しかし、家には何枚の紙があるでしょうか。

 

数百枚や数千枚あるのではありませんか。

 

しかも、大事な書類もあるので、引っ越しを機会に捨ててしまう、といったこともできないことも多いのです。

 

そこで、スマホのスキャンアプリが大活躍してくれます。

 

1枚をスキャンする時間ですが、ほとんどかかりません。

 

あっという間に作業は完了するので、膨大な時間はかからないわけです。

 

スキャンしてしまえば、よほど大事な書類以外は捨ててしまっても構いません。

 

その結果、引っ越しするときの荷物を圧倒的に減らせます。

 

特に重さ、といった面では大きなメリットが得られます。

 

荷物が軽くなれば、それだけ気軽に引っ越しができるようになります。

 

梱包に関しても書類は大変です。

 

そもそもどこにどの書類があるのか、といったこともわからなくなってしまいますよね。

 

アプリで保存していればスマホでいつでも書類を確認できます。

 

もしも、後で印刷する必要があれば、パソコンにデータを送って印刷すれば良いだけです。

 

操作性もあるので、日常的に利用する、といった事を考えても良いかもしれません。

 

ただ、スキャンアプリにはいくつかあります。

 

どれを利用するのか、といったことで迷っている方もいるかもしれません。

 

以下に、おすすめのスキャンアプリを幾つか紹介します。

 

 

■おすすめスキャンアプリ

 

・Google Drive

 

Google Driveの最大のメリットは、単に書類をスキャンするだけではないところにあります。

 

スキャンした画像をOCR(光学文字認識)処理できるのです。

 

要は、スキャンすると文字に乱れが生じてしまうケースがあるわけですが、Google Driveであれば文字も鮮明な状態になります。

 

より精度の高いスキャンが出来るわけです。

 

Google Driveですが、もちろん無料利用できます。

 

無料利用できるのがおかしいほどの機能性を有しているわけですが、費用はかからないので積極的に活用しましょう。

 

 

・CamScanner

 

CamScannerは一部有料オプションも有りますが、基本的には無料で利用できるタイプのアプリです。

 

アンドロイドやWindows Phoneでも利用可能です。

 

複数ページの自動スキャン機能もありますし、スキャン時に作成されたファイルを探すのも楽です、要は大量のスキャンに適したアプリ、といえるわけです。

 

スキャンをすると画質が落ちてしまうケースも多く見受けられるわけですが、画質向上機能もあるので、高画質スキャンができます。

 

CamScannerはリピーターが多いことも知られています。

 

他のスキャンアプリを利用しても結局はCamScannerに戻ってきてしまう方が多いのです。

 

 

・Scannable

 

EvernoteユーザーにおすすめのスキャンアプリがScannableです。

 

iOSデバイスを利用していなければ利用できない、といった制限がありますが、高いスキャン機能を持っているのです。

 

名刺や図表、さらに領収書や紙の書類、そして複数枚数ある書類も手軽に素早くスキャンできるのです。

 

作成した画像ですが、PDFファイルを自動的に保存してくれる機能もあり、使い勝手の良さは抜群です。